PERSONNEL ADMINISTRATOR
Category: HCGA OPERATIONS
Location: JAKARTA
Type: OFFICE HOUR

JOB DESCRIPTION

  1. Setting karyawan baru
    1. Melakukan pendaftaran fingerprint di mesin absensi (untuk absensi)
    2. Setting karyawan baru di sistem HCIS (NPK absen, Pola Shift, Izin dan Cuti)
    3. Membuat ID Card karyawan baru dan setting proximity untuk akses pintu
  2. Aplikasi Attendance Management :
    1. Penambahan, perubahan, dan pengurangan di aplikasi attendance management
    2. melalukan report absensi OS
  3. Melakukan approval time attendance di sistem HCIS (Koreksi absensi, Cuti, Izin, sakit, lembur)
  4. Melakukan update database struktur organisasi di sistem HCIS (Line approval)
  5. Support Data payroll
    1. Melakukan Interface overtime di sistem
    2. melakukan perhitungan dan report untuk lembur manual untuk overtime dan uang makan lembur

  6. Melakukan administratif kecelakaan kerja, menerima berita acara kecelakaan kerja dan berkas-berkas pendukung (tahap 1-2), dan untuk proses klaim
  7. Melakukan administrasi BPJS Driver Mitra:
    1. Melakukan pembayaran BPJS Kesehatan dari sistem Edabu dan monitoring Premi untuk potongan komisi driver
    2. Melakukan penambahan , perubahan, pengurangan dan pembayaran BPJS TK melalui sistem SIPP dan monitoring Premi untuk potongan komisi driver
  8. Melakukan Pembayaran komisi driver mitra mingguan dan bulanan
    1. Monitoring potongan loan to driver merekap data dari PIC operation, membuat voucher komisi driver mitra (untuk subco di luar jakarta),dan membuat file upload, lalu mengajukan pembayaran ke Tim Finance untuk proses release pembayaran komisi driver
    2. Merekap data komisi untuk perhitungan Pajak, pembayaran,  upload di sistem eSPT, dan report ke Tim Tax dan Accounting

REQUIREMENTS

  1. Usia maks. 30 tahun
  2. Pendidikan maks. S1
  3. Memiliki Pengalaman Kerja 1 Tahun
  4. Bisa mengoperasikan komputer dengan baik
    (Ms Office – Ms Excel,Word, dan Power Point atau sejenisnya)
  5. Memiliki kemampuan dalam pengaturan administrasi dan dokumentasi dengan baik
  6. Ramah, Sopan, Berpenampilan menarik dan Mudah komunikasi
  7. Mengetahui dan update struktur organisasi dan memahami business process perusahaan secara umum

BENEFIT

  • Basic salary
  • Meal allowance
  • Transport allowance
  • BPJS
  • Medical insurance


SUBMIT A JOB APPLICATION

I acknowledge that I have read and understood the Data Privacy Policy, and I agree that the Data Privacy Policy shall apply to PUNINAR LOGISTICS’s collection, use, processing, retention and disclosure of my personal data for the purpose of my recruitment and consideration for employment by PUNINAR LOGISTICS. I understand that I can withdraw my consent at any time.